L'albero della nostra struttura #2

Con l'inizio dell'anno abbiamo fatto una riunione di settore per riorganizzare le attività della struttura.

La riorganizzazione ha coinvolto varie persone che, se non hanno cambiato mansioni, hanno cambiato responsabile, in questo modo il carico di lavoro dei due uffici formali e dei rispettivi capiufficio è più equilibrato e già in questi giorni si vedono i primi effetti positivi.

Per vedere il vecchio albero della struttura potete andare qui: http://didatticaunimib.blogspot.com/2007/05/lalbero-della-nostra-struttura.html

Lorenzo Bellini
Gestione Laboratori Informatici

Qualche dato sugli accessi

Nelle Ultime settimane, come anticipato, abbiamo dedicato un po' di tempo per capire come vengono utilizzati i laboratori, quando e quanto.

Nel grafico qui a fianco si vede un primo schema di massima dell'afflusso nei laboratori informatici negli ultimi 3 anni.

I dati che abbiamo sono sicuramente imperfetti, sono stati regitrati dai tutor durante gli orari di apertura e supporto, non abbiamo quindi i dati delle attività svolte senza il supporto dei tutor, e non abbiamo dei dati precisi, ma delle stime abbastanza buone.

La granularità del rilevamento arriva alla precisione dell'ora, se aggregati a giornata o a mese, nonostante i difetti dovuti al metodo di raccolta, si può avere una buona indicazione dei cambiamenti avvenuti; sono abbastanza evidenti, ad esempio, l'apertura del LAB4A1 a tutti gli studenti e lo smantellamento dei LAB101 e LAB111.

Pensiamo che questi dati possano essere utilizzati nelle prossime pianificazioni degli spazi, anche se danno conferma che alcune scelte fatte nelle pianificazioni precedenti erano delle buone scelte.

Pensiamo però possano essere utili anche per i tutor che devono aprire i laboratori, per sapere quando aprirli, e per gli studenti per sapere dove trovare maggiori spazi liberi.



Nelle settimane prossime cercheremo di pubblicare dei grafici di utilizzo delle singole zone (P.za Scienze, P.za Ateneo, V.le Innovazione, ecc.) in modo che anche gli utenti possano avere queste informazioni.

Chi fosse interessato a questi dati, per studi di ricerca, o chi avesse suggerimenti da darci invito come al solito di contattarci, anche lasciando commenti al presente post.

Lorenzo Bellini
Gestione Laboratori Informatici

LAB1401, docebo e sito

Come previsto durante la pausa didattica sono state migrate le piattaforme di eLearning, in questi ultimi giorni sono state testate, ora tutti gli utenti gli utenti di docebo possono raggiungere la nuova piattaforma all'indirizzo unico: http://docebo.didattica.unimib.it.

Dalla settimana prossima invece aprirà il primo laboratorio in U14, il LAB1401, al primo piano nel corridoio di sinistra, potranno accedervi tutti gli studenti che transitano, per lezioni ed esami, dall'U14.

Tra le altre cose negli ultimi giorni abbiamo anche fatto un paio di modifiche al sito:
per prima cosa abbiamo reso più semplice visualizzare gli orari di apertura dei laboratori, ora è possibile vederli andando nella sezione del sito che riguarda i laboratori, e selezionando la zona a cui si è interessati (P.za Ateneo, P.za Scienze, V.le Innovazione, ecc.); abbiamo quindi tolto gli orari di apertura dalle prenotazioni dei laboratori, dove ora rimmarrano, appunto, solo le prenotazioni.

In secondo luogo, nell'ottica di quella trasparenza per cui era stato aperto questo blog, stiamo per pubblicare le statistiche di accesso ai laboratori, divisi zona per zona; i dati sono basati su stime fatte dai tutor in laboratorio quindi indicano l'affluenza solo per le attività svolte in presenza di tutor.

Nei prossimi giorni vi terremo aggiornati sugli sviluppi, se trovate qualcosa che non va, o avete consigli da darci scriveteli nei commenti, nel limite del possibile cercheremo di darvi risposte e risolvere i problemi segnalati nel minor tempo possibile

Lorenzo Bellini
Gestione Laboratori Informatici ed Infrastrutture per la didattica

Pausa natalizia

Per le vacanze di natale anche gli informatici ed il resto dello staff del settore staranno a casa, con la scusa delle ferie obbligatorie potremo recuperare un po' di forze per affrontare il nuovo anno.

Torneremo però al lavoro il 2 gennaio, per approfittare della pausa didattica per fare la migrazione delle piattaforme di e-Learning, i relativi avvisi con tempi e date precise li trovate direttamente sulle piattaforme (qui quella per la Facoltà di Scienze della Formazione, qui quella gestita direttamente dal nostro settore).

I laboratori informatici, e tutti i servizi erogati presso gli stessi, verranno sospesi da questo venerdì 21 dicembre 2007 fino al 6 gennaio 2008 (estremi inclusi).

Gli altri servizi onLine (i laboratori virtuali per Statistica e Sociologia, il sito degli stage, i siti delle Facoltà , e gli altri server web dei quali curiamo la manutenzione) rimarranno attivi per tutto il periodo festivo, fermo restando che non avremo modo di intervenire in caso di guasti.

Ne approfittiamo comunque per fare gli auguri di S.Natale e rigeneranti festistività a tutti gli utenti dei nostri servizi

Lorenzo Bellini
Gestione Laboratori Informatici ed Infrastrutture per la didattica

Effetto domino #2 - LAB1401

Andiamo avanti. Il LAB721 è stato chiuso ed il LAB732 l'ha sostituito a pieno ritmo, anche se non sono mancati i problemi, dovuti anche al fatto che in questo periodo siamo sotto organico e quindi è più facile sbagliare.

Ora l'U7 ha 3 laboratori fruibili da tutti ed un laboratorio per i soli informatici (appunto il LAB732).

Caduto il primo domino si spostano ovviamente gli altri:

• il LAB721 è in via di migrazione, verrà trasformato in uffici per la Facoltà ed il Dipartimento di Sociologia;
• il LAB1401 è in fase di preparazione, sarà al piano terra dell'U14, nel corridoio di sinistra, abbiamo già spostato 50 computer, per i primi di gennaio sarà aperto a tutti gli studenti che passino dal U14.

Dobbiamo definire ancora gli orari di apertura, con che tutor coprirlo, la modalità d'uso; quello che sappiamo è cheIl LAB1401 sarà il primo laboratorio aperto in U14,

• utilizzerà i computer che erano in LAB4A1 a giugno,
• avrà almeno una 50ina di postazioni,
• sarà disponibile nelle prime settimane di gennaio,
• sarà ampliato con il prossimo acquisto di computer, che dovrebbe arrivare verso aprile.

Se qualcuno ha consigli da darci sono i benvenuti, lasciateli nei commenti a questo post, li terremo in considerazione.





Lorenzo Bellini
Gestione Laboratori Informatici ed Infrastrutture per la didattica

Tutor, gruppi e rappresentanti

In questi giorni abbiamo mandato le mail ad alcuni studenti che sono in graduatoria, per chiedere se ci confermano le loro intenzioni iniziali di diventare tutor nei laboratori informatici, stiamo aspettando le risposte.

Contemporaneamente abbiamo incontrato tutti i tutur che hanno già firmato il contratto, li abbiamo incontrati gruppo per gruppo per organizzare le attività dei vari edifici.

A differenza degli anni scorsi però non abbiamo selezionato noi un capotutor (ovvero una persona che coordini la copertura dei laboratori e le aperture degli stessi) ma abbiamo chiesto ai presenti se c'era qualcuno interessato, se qualcuno voleva "candidarsi" a tale ruolo, anche nell'ottica che da quest'anno cercheremo di creare maggiore partecipazione all'interno dei vari gruppi e che la funzione del (o dei) capitutor dovrà coprire anche quel ruolo.

Sono contento che per ogni gruppo si siano resi disponibili almeno 2/3 studenti, perché vuol dire che la voglia di partecipazione e di impegnarsi c'è;

nei prossimi giorni faremo un'incontro con tutti questi tutor per decidere come coordinare le attività di tutti i laboratori in modo omogeneo.

P.S.: rimanendo in tema di rappresentanza, candidature e votazioni: oggi e domani (27 e 28 novembre) sono aperte le elezioni di rappresentanti degli studenti, è una delle forme più importanti con le quali gli studenti possono far sentire la propria voce e dare un contributo a migliorare la nostra università; essendo ancora studente anch'io domani andrò a votare, sarebbe bello che ci andassero più studenti delle scorse elezioni, dimostrerebbe che ci interessa veramente contribuire attivamente ai problemi della nostra università.

Per chi fosse interessato consiglio di vedere le informazioni sul sito d'ateneo.

Lorenzo Bellini
Gestione Laboratori Informatici ed Infrastrutture per la didattica

Effetto domino #1

Il nostro ateneo è in continua evoluzione;

da 10 anni fa, quando sono state aperte per la prima volta le porte dell'ateneo, molte cose sono cambiate, e con l'ateneo anche la nostra struttura ha seguito o contribuito ai cambiamenti in atto.

Una delle ultime novità è la preparazione dell'Edificio U14, il nuovo edificio per il Dipartimento di Informatica, Sistemistica e Comunicazione;

in questo edificio verranno predisposti nei prossimi mesi i nuovi laboratori informatici per i corsi di laurea in informatica.

Questa novità non tocca però solo gli studenti di informatica, ma anche molti altri studenti;

spostandosi informatica infatti molte altre strutture si sposteranno, andranno ad utilizzare nuovi spazi, a coprire gli spazi lasciati liberi, a lasciarne liberi di nuovi.

Questo "effetto domino" tocca ovviamente anche i laboratori, mentre stiamo preparando i laboratori in U14 dobbiamo liberare il LAB721 perché verrà trasformato in uffici, e fra 5/6 mesi verrà trovata una nuova destinazione anche per il LAB731.

Per questo motivo dalla settimana prossima verrà chiuso il LAB721 e verrà aperto il lab732.

Visti gli spazi del LAB732, però, sarà accessibile solo per usare il software specifico di informatica, richiesto per le lezioni, mentre sarà possibile, per l'uso generico e navigazione in internet, utilizzare il LAB711 e LAB712 negli orari di apertura.

Capisco che questo potrà creare disservizi, per noi è la soluzione migliore per dare continuità di servizio nonostante i vari spostamenti in corso, spero comunque sia che ci possiate dare consigli nei commenti se avete soluzioni migliori.


P.S.: abbiamo pubblicato la graduatoria del bando per fare il tutor in laboratorio, la presenza di venerdì 9 novembre dalle 9:30 alle 13:30 in LAB4A1 è obbligatoria per tutti i primi 80.

Lorenzo Bellini
Gestione Laboratori Informatici ed Infrastrutture per la didattica